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IEfans/ 新闻资讯/ 软件资讯 /钉钉如何邀请新人入群参与打卡

钉钉如何邀请新人入群参与打卡

2024-11-24 12:29:40 编辑:匿名

钉钉作为一款广泛使用的企业办公软件,提供了便捷的群聊和打卡功能。本文将详细介绍如何通过钉钉邀请新人加入群聊并设置打卡功能,帮助企业管理者和员工更好地利用这一工具。

邀请新人加入群聊

钉钉提供了多种邀请新人加入群聊的方式,以下是几种常见的方法:

1. 通过链接邀请:

- 打开目标群聊,在群聊页面找到并点击右上角的“更多”选项(通常是三个点的图标)。

- 在弹出的页面中,找到并点击“邀请成员”选项。

- 选择“生成邀请链接”,钉钉会自动生成一个该群聊的邀请链接。

- 将生成的邀请链接通过微信、短信、邮件等方式发送给想要邀请的新人。

- 新人点击链接后,根据提示操作即可加入群聊。

2. 通过二维码邀请:

- 在群聊的“邀请成员”选项中,选择“生成二维码”。

- 钉钉会生成一个该群聊的二维码图片。

- 将生成的二维码图片保存到手机相册中,然后通过微信、短信等方式发送给新人。

- 新人使用钉钉应用右上角的“扫一扫”功能扫描二维码后,即可加入群聊。

3. 通过手机号邀请:

- 进入群聊的“邀请成员”界面。

- 在邀请成员选项中,找到“手动添加”选项并点击。

- 在弹出的界面中,输入新人的手机号码,并按照提示完成邀请操作。

- 这种方式可能需要新人确认邀请后才能成功加入群聊。

设置打卡功能

在邀请新人加入群聊后,可以设置打卡功能,帮助企业管理员工的出勤情况。以下是设置打卡功能的步骤:

1. 进入考勤组设置:

- 在钉钉应用中,点击“工作台”。

- 找到并点击“考勤打卡”选项。

- 在考勤打卡页面中,点击“设置”。

- 选择“考勤设置”,然后点击“新增考勤组”或编辑原有考勤组。

2. 设置考勤地点和范围:

- 在考勤组设置中,选择“地点打卡”功能。

- 移动端默认会自动定位到你的当前位置,你也可以输入地点搜索其他位置。

- 地点选择完成后,在下拉框中选择有效范围(默认为300米,支持设置100米至3000米)。

- 点击“下一步”继续设置。

3. 设置地点名称:

- 输入考勤地点名称,该名称会显示于手机端打卡界面,便于员工在打卡时识别位置。

- 点击“确定”完成设置。

4. 启用打卡功能:

- 完成以上设置后,员工需进入指定的地点范围,才能打卡成功。

- 管理员可以根据需要设置多个考勤地点,并支持每个考勤地点单独设置有效范围。

5. 管理打卡数据:

- 考勤打卡功能启用后,内外勤统一实时统计,管理员可以随时查看员工的打卡记录。

- 考勤数据可以帮助企业管理者更好地了解员工的出勤情况,优化考勤管理。

通过以上步骤,你可以轻松邀请新人加入钉钉群聊并设置打卡功能。钉钉的这些功能不仅提高了企业的管理效率,还为员工提供了便捷的工作体验。希望本文对你有所帮助!

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