word中如何设置不打印插入控件

在word文档中，插入控件可以为文档增加交互性和功能性，但在某些情况下，我们可能希望在打印文档时隐藏这些控件。本文将详细介绍如何在word中设置不打印插入的控件，从多个维度提供解决方案。

使用“隐藏文字”功能

word提供了“隐藏文字”功能，可以用于设置不打印指定内容，包括控件。以下是具体步骤：

1. 选中控件：首先，用鼠标选中需要隐藏的控件。

2. 打开字体设置窗口：按快捷键ctrl+d或右键选择“字体”，打开字体设置窗口。

3. 勾选“隐藏”选项：在字体设置窗口中，找到“效果”区域，勾选“隐藏”选项，然后点击“确定”。

4. 查看隐藏效果：隐藏后的控件在文档编辑状态下仍然可见，但在打印预览中不会显示。如果需要查看隐藏的控件，可以通过快捷键alt+f+t调出“word选项”窗口，在“显示”界面中勾选“隐藏文字”。

在设计模式下隐藏控件

如果你使用的是带有控件的高级功能（如开发工具中的控件），可以在设计模式下隐藏控件：

1. 进入设计模式：在word中，点击“开发工具”选项卡，找到并进入设计模式。

2. 选中控件：在设计模式下，选中需要隐藏的控件。

3. 设置隐藏属性：在控件的属性窗口中，找到与打印相关的属性设置，如“打印对象”，并将其取消勾选。

4. 保存设置：完成设置后，退出设计模式并保存文档。

通过vba代码控制打印设置

对于高级用户，可以通过vba代码进一步控制控件的打印设置。以下是一个简单的示例：

1. 打开visual basic编辑器：在word中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后点击“visual basic编辑器”，或者直接按快捷键alt+f11。

2. 插入控件并编写代码：在设计模式下，插入需要的控件，并双击控件进入代码编辑区。

3. 编写打印控制代码：在代码编辑区中，可以编写vba代码来控制控件的打印行为。例如，可以使用`printwhenexpression`属性（如果控件支持）来设置打印条件。

4. 保存并退出：编写完代码后，保存并退出visual basic编辑器。

注意事项与技巧

- 确保控件正确隐藏：在设置隐藏属性后，务必通过打印预览功能确认控件是否已被正确隐藏。

- 密码保护：为了防止他人解除打印限制，可以为word文档设置限制密码。在“审阅”选项卡中，选择“限制编辑”，然后设置密码保护。

- 备份文档：在进行任何高级设置或编写vba代码之前，建议备份文档以防意外丢失。

- 利用第三方工具：如果遇到密码遗忘或无法解除限制的情况，可以考虑使用第三方工具来解决问题。

通过以上方法，你可以轻松地在word中设置不打印插入的控件，确保打印输出的文档符合你的期望。无论是使用“隐藏文字”功能、在设计模式下设置属性，还是通过vba代码控制，都能实现这一目的。希望本文能帮助你更好地管理和打印word文档。