档案室库房管理系统适用于各个行业的档案室进行管理,为用户提供档案借阅、收集存档录入、借阅查询、库房信息、智能检索、部门信息、外来文件等海量功能,有效规范行业管理体系,提高办事效率。
功能包含收集存档、借阅利用、保管鉴定、档案检索等,实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到移交进馆的全程信息化管理;业务流程化管理;行业规范化管理。实现电子公文(含纸质文件)信息查询、条目检索、信息统计统一化管理。
1、收集存档:收集存档录入、收集存档查询
2、借阅利用:档案借阅、借阅审批、借阅查询、归还提醒
3、保管鉴定:库房信息、库房温湿度登记、库存温湿度查询、鉴定销毁、鉴定销毁查询
4、档案检索:智能检索、分类检索、名称检索
5、系统设置:档案类目、部门信息、人员信息
6、其他管理:外来文件、其他资料、会议文件、公司证件、规章制度
帮助用户按类别进行归档,将不同的档案进行快速管理,并录入系统中,当有需要的时候即可快速通过检索进行查询,使您的使用操作带来极大的便利。
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