小伙伴们可利用会前会后整理资料、总结会议发言。管理人员可提前向与会人员发送消息提醒,软件提供强大的演示工具,让主讲人能够清晰表达自己的想法。
1、会前准备:在准备会议时尽量减少事情积压和低效
将文件附在议程上
随时随地的邀请参与者
向参与者分发会议和文件
发送会议邀请、提醒和通知
安排临时或定期会议
2、会议演示:与管理人员良好协调确保做出最有效的会议决策
开始远程会议
启用实时交互
通过页面缩略图导航文件
跟随演讲者流程进行页面同步
使用激光笔功能,引导参与者的注意力
3、会后文件分发:安全地向会议成员分发机密信息
回顾往期会议
下载会议文档上的私人和共享批注
通过电子邮件发送会议纪要
立即生成和分发会议记录
将会议包编译为PDF
远程会议泛指的是视像会议,将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互,传统的方式是转换成视频后传输,这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要,交互式书写系统适时出现,弥补了这一不足。
交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体,将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上,用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。
1、双击打开exe应用程序,选择安装语言
2、选择软件的存储路径
3、确认信息无误后点击安装
会前会后可以帮小伙伴们节省不少时间成本,大家能将会议时的重要内容录制下来,软件提供加密功能,这样就能防止企业内部信息外泄。
以上就是会前会后的全部内容了,快快收藏IE浏览器中文网站下载更多电脑软件吧!