飞书会议室专为远程视频会议打造,团队管理者可提前向与会人员发送邀请,软件提供桌面端和移动端。小伙伴们无论在哪都能快速加入会以,应用采取最新的加密技术保护个人隐私安全。
互通飞书,畅快开会
会议组织者可通过飞书日历快速创建会议日程,并在线预定会议室。会议开启时,组织者可通过飞书会议室控制器一键发起并邀约参会人,让最多 1000 方通过飞书快速入会,随时随地与会议室无界沟通。
一键签到,操作简单
轻触签到,逾期自动释放会议室,保证会议资源不浪费;通过不同颜色清晰展示当前会议室是否可用,使用状态一目了然。
轻松“会面”,流畅沟通
通过飞书会议室控制器,即可一键开启高清流畅的音视频会议,让沟通协作如线下会面般顺畅自如。主持人还可设置入会权限、开启全员静音,灵活管理会议进程。
快速投屏,便捷共享
支持有线、无线两种投屏方式,无设备连接时,参会人可通过飞书超声波投屏,“一秒”隔空同步会议内容。会议室支持双屏异显,桌面、应用窗口、电脑音频等本地内容均可投屏分享,满足不同会议的个性化需求。
1、界面简洁美观、操作简单便捷
2、支持会议ID输入,一键轻松入会
3、支持会议设备自定义自由配置
4、可对参会人员进行便捷邀请和管理
1.前期准备
•保证外设安装完整,电源连接正确。
•部署过程请准备 USB 鼠标和 USB 键盘。
•检查桌面端和 ipad 端的时区、日期和时间及系统语言是否一致和准确。
•如果会议室部署了双屏,检查显示器的扩展模式是否为扩展模式,即主屏显示日程列表,副屏仅显示背景图。
2.应用安装
将飞书会议室应用安装至主机端,将飞书会议室控制器应用安装至控制器端。
3.会议室绑定
3.1 在主机端将线下会议室和飞书会议室应用进行绑定
方式一:扫描二维码
打开飞书会议室应用,使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码进行身份认证。完成认证后,在手机端选择会议室,点击绑定。绑定成功后,手机端显示“成功绑定”,会议室屏幕将同步显示与控制器配对的 6 位字母配对码。
注:了解如何配置会议室部署权限获得扫码权限请戳:如何配置会议室部署权限
方式二:输入访问码
打开飞书会议室应用,点击输入访问码,输入配置会议室部署权限时生成的访问码进行身份验证。完成认证后,在主机端选择会议室,点击绑定。绑定成功后,线下会议室屏幕将同步显示与控制器配对的 6 位字母配对码。
注:了解如何配置会议室部署权限生成访问码请戳:如何配置会议室部署权限
3.2 在控制器端将飞书会议室应用和飞书会议室控制器应用进行配对
在控制器端打开飞书会议室控制器应用,输入线下会议室屏幕显示的 6 位字母配对码,即可完成配对。
4.显示信息检查
配对成功后,飞书会议室控制器将显示时间、会议室名称、今日日程以及新会议、会议 ID 入会、投屏按钮。线下会议室屏幕将显示会议室名称、时间和日期、投屏码及今日日程。检查线下会议室屏幕和飞书会议室控制器上显示的信息是否一致。
飞书会议室自带投屏功能,你能将电脑上的内容投屏到更大的屏幕上显示。通过各类演示工具,小伙伴们可以清晰表达自己的观点,所有会议重要内容可随时记录下来。
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