全时空间可以帮助用户完成各种辅助性的会议办公操作,所有通过平台开展的视频会议内容,平台都是可以支持录制保存的。以便用户能够在会议结束后,及时通过回放观看的方法来记录遗漏的笔记内容以及重要办公事项。
1、开短会
上传会议文档:可提前上传会议相关文档,参会人可提前查看减少会中讨论时间
文档评论:会议参会人可提前对文档进行评论,会中可针对性地讨论,减少开会时间
2、随时开
PC/Mac入会:在办公室或家中使用PC/Mac加入会议,共享视频/桌面/文档
手机入会:在路上可使用手机随时加入会议,共享手机桌面
盒子入会:在会议室使用全时盒子加入高清视频会议,全时盒子是中国第一个智能高清视频会议产品
硬件视频入会:在会议室也可使用硬件视频设备加入同一场会议,支持Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等互通
全球各地入会:支持全世界75个国家,95个以上城市的国际Local Toll和国际Toll Free的接入
3、轻松订
安排日程:通过日程提前安排会议,轻松预约好参会人和时间
预订会议室:依据办公地点、会议室忙闲状态,智能推荐最适用的会议室
日程同步:可在手机/电脑客户端或Outlook里查看已预约的日程
4、写纪要
快速记纪要:可以采用文字、图片、表格、附件等多样化形式记录会议纪要
语音纪要:手机端还可一键开启录音,快速记录讨论内容
分享纪要:纪要可发布到会议,也可分享给指定人
5、派任务
纪要转任务:将会中决策轻松转化成任务。@责任人并指定完成时间
查看任务:在我的任务中查看、跟踪和我相关的任务
6、追结果
任务追踪:按时间、任务来源、执行人设置追踪条件,生成任务追踪器,追踪任务进度
任务到期提醒:快到期任务提前提醒,让任务追着执行人,督办不再跑断腿磨破嘴
自动追踪任务:定期推送任务进度数据报告,追踪任务进度
支持视频会议发起、视频会议安排、任务查看、资源共享等功能,可以帮助用户有效安排管理会议,让会议室资源得到合理利用,提高同事与同事之间的协同办公效率;通过全时空间这款视频会议软件,用户可以随时进行视频会议,该软件支持移动端和PC端无阻碍视频连接,可以进行手机电脑视频会议召开,非常方便好用;全时空间支持管理会议纪要、会议速记、语音、文字记录等多种特色辅助功能,让会议的召开更方便快捷,可以大大提高会议召开的效率。
1.从本站下载安装包
2.鼠标双击解压zip文件
3.点击exe文件安装即可
全时空间中的各项设置管理功能都是经过简化处理的,没有任何繁琐复杂的步骤操作流程。甚至还配备有专门的会议日程提醒功能,可以帮助用户有效预防重要会议事项遗忘的问题。
上文就是小编为您带来的全时空间了,更多精彩软件请多多关注IE浏览器中文网站!
随着互联网技术的不断发展,现在很多企业的会议办公都是直接在电脑上开展了。并且小编下面带来的会议聊天软件中,就涵盖了很多拥有相似功能的视频会议工具,能够让企业用户直接与同事进行音视频的面对面交流,非常的方便实用。