汇通公文处理与档案管理软件的资源库中收录了大量的档案资料，可以为广大企事业单位的人事工作人员们。更加高效地实现对新入职员工的个人信息统计整理，再也不用为员工信息无法核实对应的问题感到担忧。
一、实现公文处理与档案管理的有机统一。在前期公文处理过程中的付出，在后期档案管理过程将得到很好的回报。
二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。
在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到着录项目中，文件归档后仍可方便对原件的查询、播放，可免去到档案柜查找原件的大量人力。
三、案卷编目功能强大，内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期公文处理时工作做细，在后期编目过程中能节约大量人力，避免重复劳动。
系统的整卷输入模块，对相似案卷输入，提供复制功能，复制后再编辑，能大幅度提高工作效率。
四、智能化管理，计算机能完成的工作，最大限度让计算机去完成。
例如： 收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等，均由系统自动提供或生成。
五、查询功能强大、方便，全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件，也可在查找档案文件的同时提供案卷信息。速查模块，查找十分方便快速。
六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能，并能随时统计文档数量和利用情况数据。
七、本系统日期都以年月日格式输入输出，适合中国人习惯，
八、目录薄册的打印美观大方，不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系统提供最新登记的五个编号和微调按钮，便于选择打印范围。
九、本系统提供导入导出功能，很方便馆室公文和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统，适合新老档案管理人员使用。
十、本系统带有人事信息的登记与查询模块，能满足一般单位的人事信息管理。
包括收(发)文、传阅、借阅、清退、归档、移交以及档案查询、利用在内的文档管理全过程，用户可随时掌握文件的来源、去向、哪些人曾经传阅、现在由谁保管，并且在任何报表内双击记录均可打开原文。操作简洁,系统使用三种方式帮助用户:1.菜单排列顺序与传统手工流程相同,一目了然;2.系统内挂接有详细的帮助程序;3.预设例子.手工管理的公文收发与档案管理用户可在十分钟内熟练掌握,是文档一体化管理的首选。
1.增加文件存放位置维护功能;
2.阅文人员持有文件列表可双击查询,更直观方便;
3.单份传阅时直接选取文件;
4.可录入传阅意见并按顺序列示，等等。
汇通公文处理与档案管理软件中记录的各种档案信息，平台都进行了明确的分类管理。用户只需在筛选的时候，输入编号等关键词信息查找，就能精准从众多档案文件中定位到自己需要的文档信息导出浏览。
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