XTrain Manager涵盖了很多线上化的培训项目,可以为用户满足在线学习的各种需求。并且平台还配备有专门的管理培训模式,可以同时适应各个不同领域内的在线分配管理,为教学人员以及学生用户们最大限度地提高了在线操作的便捷性。
XTrain Manager 的功能分为四大部分:日常管理、统计查询、基础设置、图书管理。一、日常管理,培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能:学员管理:管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据。教职工管理:管理所有教师的基本信息。可设定教职工的课时工资标准以自动核算教职工的工资。报名收据管理:以学员和课程为单位,按指定的收费标准开具和打印各课程报名收据,收据中的课时等信息是后期消排课的依据。普通收据管理:代替手工收据,开具和打印普通商品类或服务类收据。课程表管理:以学员和课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成。课堂记录管理:通常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成,对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并以课程和收据为单位检查学员的总课时、已计课时、剩余课时等。二、统计查询,此部分功能一般由管理人使用。无需人工干预,只需要设定不同的条件(如时间)进行查询:课程统计查询:查询各门课程运营情况。课时工资查询:查询教师的课时工资。操作记录查询:查询所有系统登录用户的所有操作记录。三、基础设置,此部分功能一般由管理人员使用,日常使用频率较低:课程设置:设置机构所开设的所有课程。收费标准设置:制定各课程的收费标准,使得开具报名收据时可以执行同一收费标准,通常仅在调价或活动时使用一次,以后各课程收费只需按此处设定的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程也可以有多个收费标准。收据模板设置:设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板和报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准,不同收费标准可以共用一个报名收据模板也可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设定一个或多个收据模板。分部设置:设置机构下属子单位,也可能称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部,则此功能无实际意义。用户和权限设置:为每一个登录用户设置不同的系统权限。四、图书管理,很多培训机构都有一个小型图书馆,虽然不属于主营业务,但人工管理难度大,专门的图书馆管理软件也不适用,为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。图书借阅管理:管理和查询图书借阅记录。图书库存管理:管理和查询图书库存。图书借阅卡管理:管理和查询图书借阅卡。
·自主可控
不依赖网络或第三方软硬件,所有数据保存在本地,不用担心断网或被中断服务,敏感经营数据不受制于人。
·集成微信
教务人员、教师、学员均可通过微信访问本软件或接收各种通知。
·高效灵活
高效精确核销课时。排消课功能适应计次/定期、一对多/一对一等各种排课和考勤模式。
·提升机构形象
自动打印任意格式的报名收据,课时签到表等,支持套打。
1. 日常管理
报名收据 按指定课时包开具和打印报名收据,其课时等信息是后期课程表排课、课堂记录考勤的依据。
普通收据 课堂记录通常由课程表自动生成,也可以新建非计划内的临时课堂记录。每天通过此功能对学员和教师进行考勤。并核消报名收据对应的课时。
课程表 管理周期开设的课程,适应一对多、一对一上课形式,课堂记录将根据课程表自动生成。
学员 管理所有学员的信息。之前未登记过的新学员在有试听、报名等任何活动前应首先登记。
教师 管理所有教师的信息。之前未登记过的新教师在有授课等活动前应首先登记。
2. 统计查询
应发工资 查询根据教师工资标准、课堂记录考勤自动统计核算的应发工资。
操作记录 查询自动记录的教师和学员的操作记录。
3. 基础设置
课程 设置本机构开设的所有课程。
课时包 制定各课程的收费标准,是开具报名收据的依据。一门课程在同时可以有多个课时包生效。
打印模板 设置打印模板用于以按自定义格式打印报名收据、课时签到表、普通收据等。
XTrain Manager会自动根据各个不同成员的身份认证情况,生成专属的操作功能页面。从而更好地保障了线上教学学习的高效性,并且老师们也能通过平台实时查看自己的工资收入,完全不用担心与考勤不相符的问题。
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