石墨文档提供电脑端、手机端和网页端,只需通过微信账号登录,即可开启多人在线协作办公之旅,你在这里的每一步操作都有迹可循,软件会帮大家自动保存重要数据,不会再有丢失风险。
1、多人实时协作
你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。
2、云端实时保存
所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。
3、设置文档权限
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。
4、划词评论
针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。
5、跨平台操作
石墨文档同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。
【怎么编辑表格】
1、石墨文档电脑版可以帮助用户更好的进行协同办公,如果你想要编辑表格,则需要新建一个表格才行,点击右上方的“新建”选项,选择其中的“表格”功能,如下图所示:
2、可以看到表格已经创建成功了,石墨文档内的表格与Excel软件操作使用起来并无太大的区别,不管是创建公式,还是针对单元格的编辑,都能够轻松实现,如下图所示:
3、如果你想要对整体的表格进行编辑,还可以在上方找到编辑功能,实现撤销、重做、剪切、复制、粘贴已经查找替换等操作,如下图所示:
4、如果你想要往表格中插入图片,只需选中单元格,接着在“插入”栏中选择“单元格图片”或“浮动图片”选项,最后选择想要插入的图片即可,如下图所示:
【怎么分享链接】
1、用户在石墨文档电脑版中对成功编辑完文档、表格等内容后,当然是要分享此文件啦,用户可以在右上方找到“分享”功能选项,用户可以选择复制链接、复制二维码的形式进行分享,如下图所示:
2、大家在利用微信扫描二维码后,将会进入到此文档的阅读界面,如果你想要对此文档进行编辑,则需要下载石墨文档APP才能够进行编辑,如下图所示:
3、说完了二维码分享方式后,下面再来说说复制链接的进行分享方法,将“公开分享”勾选起来,否则此链接将只有作者本人才能够观看,开启此功能后,弹出已开启的提示,根据自己的需要更改链接权限,其中“是否需要密码访问”与“是否仅限企业成员访问”功能则需要升级为企业版才行,如下图所示:
1、如何添加成员到共享文件夹?
打开石墨桌面,将鼠标悬浮在文件夹上,点击文件夹右下角的「 设置 」(小齿轮 )按钮,然后选择「 协作 」,如下图所示:
可以选择三种添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;
支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
如下图所示:
2、如何移动文档?
方法一:通过鼠标拖拽的方式
如何将文档移动到文件夹里?
用鼠标将“测试文档”拖拽到“石墨文档”文件夹上即可,如图:
如何将已在文件夹里的文档移动到另一个文件夹里?
将已在文件夹里的“文档”用鼠标拖拽到“我的桌面”上,然后在回到“我的桌面”找到“文档”拖拽到您需要移动的文件夹里即可,如图:
方法二:直接定位目标文件夹
将鼠标放置在要移动的文档/表格,点击右下角的「 齿轮设置 」按钮,选择「 移动 」:
然后选择目标文件夹即可,如下图:
3、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格编辑功能石墨表格都有。
基础功能包括:字号、粗体、斜体、中划线、下划线、字体颜色、背景颜色、边框线、合并单元格、水平对齐、垂直对齐、文本换行、排序、筛选、冻结、公式、插入超链接、条件格式、上传图片、查找替换、跨 sheet 引用等。
升级功能包括:多人协作编辑表格、查看表格历史、创建任意时刻的表格版本。
大家办公时常用的word、excel、ppt等功能石墨文档上全都有,它就相当于一个云端的office办公套件,而且还是免费提供给用户使用,你能将编辑好的文档导出为多种格式,与好友分享。
上文就是小编为您带来的石墨文档了,更多精彩软件请多多关注IE浏览器中文网站!