讯飞文档提供有电脑端、移动端和网页端,无论你在哪,都可以通过网页登录账号,随时进入办公状态,管理人员可以为不同的员工分配相应权限,多人协同编辑让线上办公更加高效。
个人文档:用于存放您个人的办公文档,默认情况下,他人无法查看。文档所有者(管理者)为员工本人,员工可以自己将文件共享给其他人。
共享文档:用于存放他人共享给您的文档,您可以根据权限访问、操作或分享此共享文档。
群组文档:您或他人创建的文档共享协作空间,您可根据权限访问群组文档,或为其他用户配置对群组文档的访问权限。谁创建谁就是所有者(管理者)。
文档库:文档库分为部门文档库和企业文档库,用于存放企业或部门内部资料。文档库由管理员创建,并指定所有者。文档库所有者负责管理文档库及配置访问权限;普通用户可根据权限,访问、操作或分享文档库。
一、新建文件/文件夹
通过「新建文档」来创建您的第一篇文档,就可以开始记录啦! 讯飞文档同时也支持多级文件夹创建,帮助你规范管理个人和团队的文件。
二、在线编辑
文档在线编辑,自动实时保存云端,可在多端访问使用,当前已提供PC、web、iOS和Android版本。
支持多种字体、字号、间距、颜色等选择调整,也可以插入图片、音频、附件等,丰富各类文档创作场景。
如需本地使用查看,可在文档编辑页右上角「···」中一键导出为PDF。
三、协作成员邀请
点击「协作」来获取邀请的链接,可对其设置仅查看/可编辑权限。将邀请链接发送至您的群组或好友,即可加入协作与您在线协同编辑。也可以直接添加您的最近协作者一起参与。
四、多人编辑
邀请协作者加入后,可同时协同一篇文档,内容变动实时查看。也可通过设置文件夹权限共享,高效同步团队资料。
【语音输入】说话秒变文字,可识别多个语种,还可以选择自动保存录音。
【历史记录】记录文档编辑的每一次变更,显示协作记录,还支持预览和恢复哦。
【文档批注】可以在文档任意位置添加批注,并审阅和回复其他协作者的批注。
【登录强化】新增注册和账号密码登录,新增默认头像库可供选择。
【编辑升级】支持markdown快捷输入,支持插入代码块、公式、上下标。
讯飞文档允许用户通过链接邀请他人共同编辑资料,你可以将编辑好的文档导出为word、pdf、txt等多种格式,软件还支持文档加密,保护重要资料不被他人获取。
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markdown是一种标记语言,它让用户在写文章、记笔记时不用考虑排版,可以把注意力放在内容上。以下这些笔记软件均支持markdown语法,你既可以用它们敲代码,也能用来记录平常的想法和重要事项。