档案管理系统简易版专业化的文档文案管理记录功能,可以同时支持多种不同企业机关单位的档案资料储存。并且平台还对每一种不同的文档类型进行了详细分类,帮助用户有效地避免了档案混淆的风险。
使用先进的数据采集工具,方便客户及时的捕获各业务系统预归档的数据,通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现客户在档案收集、利用、鉴定等环节的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的智能检索引擎,用户可快捷地进行档案信息查询。
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1、基本信息(密级、机构、实体分类号、保管期限);
2、文书档案(文书档案登记、归档文件索引、简单查询);
3、科技档案(科技档案登记、开工时间期间查询、竣工时间期间查询、简单查询)。
档案管理系统简易版中记录的档案内容查找起来也非常方便,只需在选择好对应的档案栏目后,输入关键词信息进行筛选,就能精准地找到自己需要的档案文本查阅浏览。
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文档对于很多公司企业来说,都是非常重要的机密信息。那么用户想要更好地保障隐私安全的话,小编下面带来的档案管理软件中,就涵盖了很多实用的线上管理工具。能够更加全面完善地帮助用户确保档案安全,以及提高档案查询的效率。