优米云盘涵盖了很多功能强大的云储存管理工具,可以让用户直接通过对电脑磁盘中文件数据扫描上传的方式。对重要的图像文件进行备份存储管理,再也不用为系统文件被格式化清理后无法还原的问题感到担忧。
1、特别的权限管理,可以为重要文件设置不同的员工有着不同的权限管理权力。
2、全文检索功能,对文件内容进行关键词搜索,还能进行二次条件筛选。
3、强大的存储空间,并且安全存储,为企业的文件安全提供保障。
集中存储
为企业、高校、团体搭建功能强大的文件数据存储共享云平台,一站式解决文件存储与管理、协同办公、移动办公等不同的业务需求,打造安全可靠的企业网盘、企业知识库,统一企业的文件下发与汇集,为企业组织优化管理流程,提高办公效率
权限管控
文件只能被有权限的用户使用,10种权限类型,支持权限类型组合和拆分满足企业权限管理需求,支持多个超级管理员/多个二级管理员,支持权限继承/不继承机制,满足各种特殊场景,清晰罗列文件夹或文件上的用户权限,让企业权限一目了然
流程审批
在企业实际办公场景当中,文件的流转是非常重要的一环,优米云盘的审批功能主要实现了企业文件的规范化流转,用户可以根据实际的工作场景搭建自定义的审批流程,进而实现多种的文件审批场景
版本管理
默认显示文件最新版本,不限制文件历史版本数量,且文件历史版本永久保存,可以随时预览、下载、恢复,可以添加版本描述,版本信息清晰明确,科学的锁定/解锁机制,避免修改冲突且不影响其他用户使用
全文搜索
支持关键词全文检索,毫秒级查找所需文件,并且支持二次检索,可以根据文件路径、创建者、修改者、创建时间、修改时间等条件进行二次筛选,更便捷更精准定位所需文件
在线编辑
支持调用本地程序预览,并且可以选择所需要的本地程序编辑文件,真正的本地化操作体验;编辑完成后,文件可以自动上传更新到服务器,生成新版本,用户可以添加版本描述
在线预览
支持插件预览和本地电脑程序预览两种预览方式,可以灵活设置满足企业文件预览需求,插件预览支持常见办公文件格式,本地程序预览模式可以做到快速便捷预览本地电脑程序支持打开的文件格式,并且可以选择本地程序,满足用户不同文件预览场景
日志报表
系统内所有用户的文件操作记录和权限管理日志都会被详细记录,管理者可以迅速定位特定用户和特定时间内的文件操作记录,便于企业内部的规范监督和追溯
二级回收站
系统内所有删除的文件都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险,确保系统内文件不会丢失
后台管理
管理员可以在系统后台进行个性化设置以及查看当前系统运行状态,让文件管理系统当前状况一目了然,满足企业管理者的系统管控需求
消息提醒
具有定时提醒与文件变动提醒功能,会准时弹出提示框,并显示在用户的消息中心面板,极大方便企业内部的文件协作,提高用户之间的协作效率。
移动端功能介绍
移动端全平台覆盖,支持拍照上传,文件上传,下载,预览,新建文件夹,重命名等移动端常用操作,方便用户移动办公,随时随地地文件访问、共享和协作,工作不间断,商机无遗漏。
1、安装服务器端
服务器端运行环境要求:win7 32位以上或者winserver 2008R2以上;
安装到空间较大的盘符中,一键安装,然后启动所有服务;
注意:安装路径如有空格或中文会启动失败;
2、开启防火墙端口
防火墙-高级设置中,出站和入站规则分别开启下188和189两个端口;此操作步骤可参考:IP及防火墙端口配置
如果防火墙是关闭的,这一步可跳过
3、导入已有数据
服务器端-工具栏-导入文件夹,可以将已有的数据统一导入,需要将数据复制到服务器上再进行导入;
4、选择office预览控件
工具栏中点击选择office转换控件按钮,选择预览转换控件,对于office文件,尤其excel文件微软office预览控件效果更好,但是需要服务器端安装office2010及以上版本,推荐office2016,注意office需要激活;系统默认的libreoffice是系统自带的预览转换控件;
5、建立账号
点击“管理后台”,进入网页端管理后台-组织架构中,设置部门和用户账号信息;
6、安装客户端
进入安装导向完成安装。
优米云盘拥有的云空间存储容量相当庞大,用户完全不用担心云盘内存不够用的问题。并且所有导入上传的文件数据,用户在需要使用或者浏览的时候,直接就能导出查阅,非常的方便实用。
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