用户可将员工的信息从外部导入求索人事档案管理系统中,软件提供多种浏览视图可选。当有员工的合同到期时,平台会向用户及时推送消息通知。
1.主界面采用树型分类结构,可切换列表、卡片、表格三种显示模式,操作方便、直观易用;
2.基于HR理念设计,集成基本资料、就职资料、学历信息等诸多方面的档案资料管理全面详尽;3.灵活的基本信息设置,用户可以自定义部门、职务、职称等多种信息,实用性更强,支持多级部门划分,满足集团化企业需要;
4.强大的查询系统,快速定位所需信息,可按任意条件进行查询、排序,并可自定义打印项目输出报表,或导出为EXCEL或文本文档;
5.规范的人事调动管理,全程记录和管理员工的人事变动信息,包括员工调动、离职、复职,并可实时查询所有变动情况及其原始档案资料;
6.强大的统计分析功能,可按任意部门、工龄、职务、职称、性别、基本工资、文化程度、民族等多种方式进行各种统计分析等,统计方式多达数十种,统计结果以三种图形方式一种表格形式直观显示并可保存或打印。
7.完善的数据备份与恢复功能,可确定您的数据万无一失,并独用基本设置备份功能,在您重新安装本系统,可快速恢复至您的原始设置状态;软件还提供了EXCEL格式的导入与导出功能,可完成EXCEL格式原始档案的导入工作,可大量节省人工录入的麻烦,提高您的工作效率,轻松快捷的完成从手工到自动信息化管理的过渡。
8.多种辅助功能:日常记事、通讯录、会议记录、全国邮编区号速查等附加工具等会给你的工作带来诸多的便利。
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
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求索人事档案管理系统会将不同员工按照所属部门进行分组,输入姓名即可查看对方的档案信息。所有数据会定期备份,你还能为应用加密,防止资料外泄。
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